一、协会会议市场的特点

     据ICCA估计，每年由各类协会组织的会议多达10,000次。协会会议市场可以分为3类：科技会议、商贸会议和会员会议（'Family' meetings）。

     协会会议的共同特点是：

    * 几乎每个"专业"都有自己的协会和专业会议，它们对专业范围内的所有议题都有可能召开会议进行讨论；

    * 协会一般间隔一定时间就召开会议，如年会、双年会议；

    * 协会会议的举办地（目的地）经常变换，一般不会在一个地方连续举办两次会议；

    * 协会的分支机构往往是在当地举办协会会议的发起者，如果当地的分支机构在本地主办会议有困难，协会会议就可能到其他地方召开；

    * 协会会议的会期一般是4－5天，有些是2－3天，但一般不会超过6天；

    * 具有指导意义的特点是：协会会议的组委会一般喜欢租用容量400人以下、并有相应设施的会议场所，它们一般不喜欢选择容量超过400人的场所（即会议中心，Congress Center）开会；

    * 与公司会议相比较，协会会议需要更多的可间隔的大会议厅（breakout rooms）；* 大约只有15%左右的协会会议需要使用同声传译设施（Simultaneous translation），公司会议使用同声传译设施的比例则更低；

    * 协会会议的筹备时间一般是2－3年，有的还更长；公司会议的筹备时间一般低于1年；

    * ICCA的统计表明：协会会议对展览空间的要求呈现不断增长的趋势。商业展示的规模日益变大，而且越来越成为会议必不可少的内容。此外，活动项目（event program）的组织也变得更加重要。成立永久性的秘书处（Permanent Secretariat）或专门的会议机构（Professional Congress Organiser, PCO）也是趋势之一；

    * 在会议决策方面，一个人并不能对协会会议的各个方面都拥有决策权；

    * 协会会议的目的地一般通过国际性的机构（如理事会、会员大会或特别委员会）来确定。目的地一般由当地分支机构提议。因此，协会的分支机构往往是会议服务商承揽会议业务的首要接触对象；

    * 会议场所和其他设施由主办会议的委员会和协会的地方分支机构决定；

    * 会议活动项目的安排一般由项目委员会负责，这个委员会可以是地方组委会的下属机构，也可以是独立的国际主体。ICCA强调，协会的地方分支机构负责人一般倾向于通过找投标方式来确定会议的主办权。

     二、公司会议市场的特点

    公司会议可以分为3类：

    第一类是公司内部会议（Internal meetings），即由公司员工参加的会议，其中最重要的公司内部会议包括：销售会议、技术会议、培训会议、经理人员会议和奖励性质的会议（Incentive meetings）；

    第二类是公司外部会议（External meetings），这是针对公司目标市场而举办的会议，参加会议的人员来自公司的外部客户，包括：经销商/分销商会议、座谈会/研讨会（Seminars）、产品展示会、展览会、奖励性质的会议、股东会议和产品/新闻发布会。

    第三类是兼顾内部和外部的会议，参加会议的既有公司职员，也有公司客户，这类会议主要包括讲习班（Workshops）和培训会议两种。许多公司会议都由公司内部的特别机构来组织。ICCA认为：为保密起见，与协会会议相比较，公司会议更倾向于选择同一地点和场所举行会议。因此，很难对公司会议及其特点进行详细的归纳总结。

    三、公司会议与协会会议的差别

    ICCA对国际协会会议和公司会议策划者的统计分析表明，公司会议市场不同于协会会议的特点包括：

    * 发起者是公司；

    * 参加会议的人往往是被迫的（带有工作性质、不能不去）；

    * 公司可以不必考虑职员的愿望来确定举办会议的地点；

    * 会议促销的重要性不高；

    * 公司经常组织一次性的活动（one time event）；

    * 公司会议的筹备时间一般低于1年；

    * 参会人员一般是公司职员或外部客户；

    * 公司会议的平均规模小于协会会议；

    * 经理是组织公司会议的最终决策者，必要时，经理也会用雇员作为自己的助手来组织会议；

    * 会议组织者更加熟悉会议的目标群体（the target groups）；

    * 公司有更多的会议资金来源；

    * 会议帐目一般设立在公司总部；

    * 公司的不同部门组织自己部门的会议；

    * 由于业务的重复性，公司会议的服务商不会对外公开有关公司会议的信息；

    * 为保密起见，公司一般不愿公开报道自己会议的详情。